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证书和标志使用管理规定

时间:2016.05.28 浏览量:267
1、总则本规定提出了获证方使用CQC签发的管理体系认证证书及CQC获证组织标志的准则,明确了使用证书及标志的权力及义务。 2、管理规定 2.1 认证证书使用管理规定 2.1.1 获证组织证书使用的权利和义 a) 在认证证书的有效期内有权正确使用认证证书; b) 认证证书可以展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告和宣传资料中或广告宣传等商业活动,但不得利用管理体系认证证书和相关文字、符号,误导公众认为认证证书覆盖范围外的管理体系、产品或服务获得认证,宣传认证结果时不应损害CQC的声誉; c) 获证组织可以在有效的管理体系认证证书覆盖的领域和业务范围内按以下文字描述的方式将认证证书的有关信息展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告和宣传资料中、广告宣传等商业活动以及产品的外包装上。如:“本组织(或企业)通过中国质量认证中心的****管理体系认证,证书号为xxxxx” u ****:应为获证组织获得的相应管理体系认证名称,如质量或ISO9001,环境或ISO14001,QS9000,食品安全或HACCP,职业健康安全或OHSAS等。 u xxxxx:为获证组织获得的管理体系证书编号。 d) 对其它单位和个人妨碍本组织使用认证证书的行为可以向CQC提出投诉。 e) 获证组织应妥善保管好证书,以免丢失、损坏。如发生证书丢失、损坏的,获证企业可申请补 发。 f) 保证证书覆盖范围内的管理体系运行稳定; g) 建立认证证书使用和管理制度,对认证证书的使用情况如实记录存档; h) 获证组织的质量保证体系发生重大变化,应报告认证机构并接受认证机构的调查或监督检查,调查前及监督检查不合格者,不得使用该证书; i) 证书不准伪造、涂改、出借、出租、转让、倒卖、部分出示、部分复印; j) 获证组织应按时交纳认证费用,以获得或保持证书。 k) 证书被CQC暂停、撤消或注销,获证组织应按CQC的要求将证书交还到CQC,并同时停止在文件、网站、通过认证的工作场所、广告和宣传资料中展示认证证书可以和停止将有关认证信息用于广告宣传等商业活动。 2.1.2 获证组织误用/滥用证书的主要形式 a) 错误使用证书或误用于证书覆盖范围外的体系; b) 在任何资料中有对证书的不正确宣传,利用管理体系认证证书和相关文字、符号,误导公众认为认证证书覆盖范围外的管理体系、产品或服务获得认证;宣传认证结果时损害CQC的声誉。 c) 未经许可使用证书。 d) 未经中心批准,擅自更改证书内容。 e) 证书被伪造、涂改、出借、出租、转让、倒卖、部分出示、部分复印的。 2.1.3 发现证书被误用/滥用时CQC采取的纠正措施 a) 向误用/滥用证书单位发出《误用/滥用认证证书处理通知书》,责令其纠正; b) 按公开文件说明中有关暂停、撤消认证的规定暂停或撤销该证书; c) 必要时按相关法律追究该单位的法律责任。 2.1.4 管理体系认证证书和IQNet证书有效期为三年,但获证组织每年必须接受CQC的监督检查符合CQC的要求并加贴年检标签后方可继续使用该证书;QS-9000证书的有效期不得超过2006年12月14日。证书复印件不具有法律效力。 2.1.5 由于未妥善保管造成证书遗失的,获证组织可以向CQC提出证书补发申请,同时要在CQC有关的杂志或网站上声明挂失。 2.2 认证标志使用管理规定 2.2.1 获证组织标志使用程序 a) 获证组织标志包括CQC获证组织标志,CQC获证组织标志和CNAB认可标志的组合标志,CQC获证组织标志和IQNet获证组织标志的组合标志,CQC获证组织标志、IQNet获证组织标志和CNAB认可标志的组合标志。 b) 获证组织在获得CQC管理体系认证证书可自愿选择CQC获证组织标志; c) 只有在获得带有CNAB认可标志的CQC管理体系认证证书方可选择使用CQC获证组织标志和CNAB认可标志的组合标志; d) 获证组织在取得CQC颁发的IQNet管理体系认证证书后可自愿选择CQC获证组织标志和IQNet获证组织标志的组合标志或CQC获证组织标志、IQNet获证组织标志和CNAB认可获证组织标志的组合标志。 e) 在取得CQC管理体系证书和/或IQNet认证证书后即可在CQC的网站根据需要自行下载获证组织标志,并按本规定使用。 f) 获证组织可以在相应的管理体系认证证书覆盖的领域和业务范围内相关的场合有条件使用获证组织标志。如在有关文件、文具、办公场所展示、销售场所展示和出版物上使用,但不得将获证组织标志加施在产品上,只有在同时注明“本组织或企业通过****管理体系认证”的情况下,方可将获证组织标志标注在运输产品的大包装上,但应当保证此包装不会到达最终用户手中。(****:应为获证组织获得的相应管理体系认证名称,如质量或ISO9001,环境或ISO14001,QS9000,食品安全或HACCP,职业健康安全或OHSAS等)。 g) 获证组织在使用获证组织标志时不可使公众误认为CQC对获证组织的特定的产品或服务进行了认证。 h) 获证组织不得将获证组织标志使用在与被认证领域和业务范围无关的各类业务及各类宣传媒体上进行误导宣传。 i) 获证组织在使用获证组织标志时只能使用与CQC所提供色调一致、排列方式一致的标志。 j) 获证组织在使用获证组织标志时可按比例放大或缩小,但字迹必须清晰,标志必须完整,也不得将其变形使用。 2.2.2 获证组织误用/滥用标志的主要方式: a) 获证组织未按规定错误的使用获证组织标志,误用于证书覆盖范围外的体系和业务; b) 在任何资料中发现有对获证组织标志的不正确宣传,利用获证组织标志误导公众认为认证证书覆盖范围外的管理体系、产品或服务获得认证;宣传认证结果时损害CQC的声誉; c) 未获CQC管理体系认证证书或IQNet认证证书而使用获证组织标志。 2.2.3 发现标志被误用/滥用时CQC采取的纠正措施 a) 向误用/滥用获证组织标志单位发出《误用/滥用获证组织标志处理通知书》,责令其限期采取纠正措施; b) 按公开文件说明中有关暂停、撤消认证的规定暂停或撤销该证书; c) 必要时按相关法律追究该单位的法律责任。 2.2.4 获证组织标志的中止使用被CQC暂停获证资格时,获证组织应立即在暂停认证的范围内停止使用和发放带有CQC获证组织标志的文件、文具和宣传资料或上述有关部分。当获证组织被CQC撤消认证资格或获证组织注销CQC认证证书时,获证组织应立即在撤消或注销认证的范围内停止发放和使用带有CQC获证组织标志的文件、文具和宣传资料或上述有关部分。 2.2.5 获证组织在使用获证组织标志时还应当遵守以下规定: a) 保证只在涉及证书所限定的范围的场合使用获证组织标志; b) 接受中心对标志使用情况的监督检查。 c) 认证有效期内的管理体系不符合认证要求,中心将责令认证供方限期改正,在纠正期间不得使用获证组织标志。 2.2.6 CQC获证组织标志 2.2.6.1 CQC管理体系认证获证组织标志(简称CQC获证组织标志)如图1所示,该标志包括获证组织图标和相应的管理体系证书编号。

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